Lösung · VerMailer

VerMailer: Mitteilungen und Einladungen, die nachweislich ankommen.

„Hat das schon jemand gelesen?“ – Diese Frage stellt sich nicht mehr. VerMailer verteilt Mitteilungen und Einladungen an einen festen Empfängerkreis, zeigt, wer wann gelesen hat, und sammelt Zu- und Absagen gleich mit ein.

Zur Website vermailer.de Funktionen ansehen

Lesenachweis für jede Mitteilung
Nur persönlich eingeladene Empfänger
Kostenloser Einstieg mit dem Plan Free

Welches Problem löst es?

Die Rundmail ist raus. Und dann?

Wer Mitteilungen an Mitarbeiter, Mitglieder oder Gruppen verschickt, weiß danach meist nur eines: dass er sie verschickt hat. Ob die neuen Öffnungszeiten angekommen sind, wer zur Leitungssitzung kommt und wie viele Personen zum Sommerfest mitgebracht werden, steht verstreut in Antwortmails, Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen.

VerMailer ersetzt dieses Nebeneinander durch ein System: Ungelesenes trägt einen Punkt, Gelesenes einen Haken. Wichtige Mitteilungen verlangen eine Kenntnisnahme. Und die Zusagen stehen nicht in zwölf Chatnachrichten, sondern gezählt an der Einladung.

Funktionen

Alles, was die Kommunikation braucht – und nicht mehr.

Nachvollziehbar, datenschutzfreundlich und auf dem Handy bequem zu bedienen.

Gelesen-Monitoring

Der Admin sieht, wer wann gelesen hat, und erinnert per Klick. Wichtige Mitteilungen verlangen eine Bestätigung der Kenntnisnahme.

Zu- und Absagen

Einladungen mit Anmeldeschluss, optional mit Personenzahl und Geräten. Zusätzliche Pflicht- oder Wunschfelder legt der Organisator selbst fest.

Wiederkehrende Einladungen

Jeden Dienstag, jeden ersten Montag im Monat – wie im Kalender. Zu- und Absagen gelten je Einzeltermin. Das ersetzt die WhatsApp-Liste.

Gruppen & Verteiler

Abteilungen, Teams und Gruppen: Inhalte sind nur für die zugeordneten Einheiten sichtbar – auch bei manipulierten Links.

Bilder & Dateien

Ausschreibungen, Protokolle und Fotos direkt anhängen. Der Zugriff folgt denselben Sichtbarkeitsregeln.

Partner-Accounts

Accounts laden andere Accounts ein, ihre Mitteilungen und Einladungen zu empfangen – chronologisch in der eigenen Ansicht.

Dazu kommen Umfragen. Alle Pläne enthalten sämtliche Funktionen, sie unterscheiden sich nur in Empfängerzahl, Speicherplatz und Datenverkehr.

Das Prinzip

Nur eingeladene Empfänger. Keine Ausnahme.

VerMailer ist keine öffentliche Mailingliste, in die man sich selbst einträgt. Jeder Empfänger wird vom Admin persönlich eingeladen und nimmt die Einladung selbst an. Dadurch stimmen die Adressen, jeder Empfänger ist bekannt – und Lesebestätigungen und Zusagen sind belastbar.

Reagiert jemand nicht, kann der Admin per E-Mail erinnern. Besser ist aber der konventionelle Weg: die Person ansprechen. Das ist keine Funktionslücke, sondern gewollt. Es sichert die Qualität der Empfängerliste.

Datenschutz, konkret

Mitteilungen, Kommentare und Umfragen verschlüsselt gespeichert (AES-256)
Dateien und Bilder verschlüsselt abgelegt (AES-256-GCM)
E-Mails enthalten höchstens die Überschrift, keine Inhalte
Keine Analyse-, Tracking- oder Social-Media-Dienste
Werbung im Plan Free ohne Werbenetzwerke und ohne Profilbildung

Für wen geeignet

Überall, wo ein fester Kreis zuverlässig informiert werden muss.

Unternehmen

Leitungssitzungen, Team-Meetings, neue Öffnungszeiten: Mitteilungen an Abteilungen und Teams mit Nachweis, wer sie zur Kenntnis genommen hat.

Vereine

Versammlungen, regelmäßige Termine, Sommerfest: Einladungen mit Anmeldeschluss und Personenzahl statt Zählen in der Chatgruppe.

Organisationen mit Standorten

Der Plan Expert ist für große Accounts mit vielen Standorten ausgelegt: bis zu zehn Verteiler und 5.000 Empfänger.

So funktioniert es

In wenigen Minuten startklar.

Plan wählen
Mit der E-Mail-Adresse registrieren. Free startet sofort, Bezahlpläne nach Einrichtung des PayPal-Abos und Zahlungseingang.
Empfänger einladen
Name und E-Mail eingeben. Die Empfänger bestätigen selbst, vergeben ein Passwort und ergänzen ihr Profil.
Veröffentlichen
Mitteilung oder Einladung per Klick in der App oder per E-Mail verteilen – und live sehen, wer gelesen und zugesagt hat.

Verbindung zu REIMEDIA

Angeboten aus Hamm-Heessen.

VerMailer ist eine Lösung der REIMANN Business Development GmbH an der Amtsstraße in Hamm-Heessen. Wir entwickeln Software seit 1998. Ansprechpartner sitzen also nicht in einem anonymen Callcenter, sondern gegenüber dem Heessener Markt.

Größere Anforderungen oder eine individuelle Vereinbarung? Sprechen Sie uns an. Wer eine eigene Anwendung braucht, findet sie bei unserer Web- und App-Programmierung.

Pläne & Preise

ab 0 €

Free mit Werbung für bis zu 25 Empfänger. Werbefrei ab 10 € im Monat inkl. MwSt. (Basic, 100 Empfänger), monatlich kündbar.

Pläne vergleichen

Schluss mit „Hat das schon jemand gelesen?“

Account registrieren, Empfänger einladen, erste Mitteilung verschicken. Alles Weitere steht auf der Produkt-Website.

vermailer.de besuchen Gespräch vereinbaren

FAQ

Häufige Fragen zu VerMailer

Was ist VerMailer?

Ein internes Messagingsystem, um Mitteilungen und Einladungen nachvollziehbar zu verteilen und den Empfang zu protokollieren. Zusätzlich lassen sich Zu- und Absagen einsammeln und Umfragen erstellen. Es ersetzt Rundmails, Tabellen und WhatsApp-Listen.

Kann sich jeder selbst eintragen?

Nein, und das ist Absicht. Alle Empfänger werden vom Admin eines Accounts persönlich mit Namen und E-Mail-Adresse eingeladen und müssen die Einladung selbst annehmen (Double-Opt-in). Wer nicht annimmt, erhält keine Mitteilungen, seine Adresse wird nach wenigen Tagen automatisch gelöscht.

Was kostet VerMailer?

Der Plan Free ist kostenlos und durch Werbung finanziert – mit einem Verteiler und bis zu 25 Empfängern. Die werbefreien Bezahlpläne Basic, Premium und Expert kosten laut Preisliste 10, 20 bzw. 50 € im Monat inkl. MwSt. und sind monatlich kündbar. Alle Pläne enthalten sämtliche Funktionen, Mitteilungen und E-Mail-Benachrichtigungen sind immer unbegrenzt.

Stehen die Inhalte in den E-Mails?

Nein. Aus Datenschutzgründen enthalten Benachrichtigungen höchstens die Überschrift und den Hinweis, sich anzumelden. Die Inhalte selbst liest der Empfänger nach der Anmeldung. Nur so lässt sich auch nachweisen, wer wann gelesen hat.

Wie sicher sind die Daten gespeichert?

Mitteilungen, Kommentare und Umfragen werden laut Datenschutzerklärung ausschließlich verschlüsselt gespeichert (AES-256), hochgeladene Dateien mit AES-256-GCM. Der Schlüssel liegt getrennt von der Datenbank. Analyse-, Tracking- oder Social-Media-Dienste sind nicht eingebunden.

Funktioniert VerMailer auf dem Smartphone?

Ja. VerMailer ist darauf ausgelegt, auf dem Handy bequem bedient zu werden, und lässt sich als Web-App installieren. Eine Installation aus dem App-Store ist nicht nötig.

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